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澳门金莎硕士研究生培养档案管理规定

编辑: 时间:2016-06-02点击数:

研究生档案是研究生培养工作的重要依据。研究生申请学位材料和学位论文的完整、正确填写、保存和归档,是培养研究生严谨、科学的工作态度的重要环节。为加强研究生档案管理的规范化、制度化,发挥会系及所辖学科、导师和研究生做好研究生档案工作,特制定本规定。

一、档案内容

(一)会系所辖学科的研究生档案

1.金沙网站下发的研究生培养工作相关文件。

2.导师相关材料,包括有关文件及导师信息的及时更新等。

3.研究生日常管理。包括研究生导师带教、经费使用、研究生考勤、研究生党团活动、研究生奖惩情况等行政及党务工作等。

4.研究生培养与引导。包括研究生培养计划及实行情况、研究生参加学术活动记录、研究生课题申报相关材料、开题、中期考核、预答辩和学位论文审核及答辩等环节的相关材料(如,集中统一上报的申请、开题、预答辩和答辩的会议记录、中期考核总结、学位论文审核结果统计及总结等)、课程学习和考核情况(含试卷及成绩统计)、学科具体承担和完成的研究生教学相关材料等。

5.研究生毕业后跟踪调查。包括研究生毕业后的工作去向、联系方式、毕业研究生以在学期间科研为基础而撰写发表的澳门金莎产权归属的论文等。

6. 其它与研究生工作相关的材料。

(二)研究生个人档案(先由导师和学科集只岈会系审查,经金沙网站汇总,呈报会学位评定委员会审核,进入会档案馆归档保存)。

1.研究生个人培养计划。

2.开题材料。包括课题设计书、科研设计审议表(一式三份)、综述、文献综述评议表(一式三份)、开题报告记录(含过程、环节记录)和开题报告评分表(一式三份)。

3.中期考核表。

4.毕业申请。

5.预答辩材料。包括预答辩记录(含过程、环节记录)和预答辩质量评议表(一式三份)。

6.《研究生学位论文答辩申请书》。

7.《研究生思想政治鉴定表》、《学位论文答辩会议记录和决议书》和答辩表决票(贴于《学位论文答辩会议记录和决议书》后)。

8.学位申请书、《硕士学位审批书》(全日制是一式两份;非学历教育是一份)、《毕业研究生登记表》(仅限于全日制研究生)。

9.研究生科研工作及培养过程相关资料。课程成绩单、科研实验记录本、临床实践记录本(临床医学专业硕士)、临床实践成绩册(临床医学)和其他材料(包括在学期间科研记录资料如照相底片、磁盘、声像等)。

10.完整的学位论文(纸质版一式两份,电子版上传至会档案馆和图书馆)、学位论文评阅意见书(一式三份)、《学位论文修改情况表》、研究生在学期间公开发表的有澳门金莎产权归属的论文

11.研究生本人签名的学位信息核对表(领取学位证书时上交)。

12.须特例备案的其他材料。

二、归档方法

会系和学科应按照金沙硕士研究生培养各环节要求的时间,及时领取和督促研究生上交相关材料,并按程序和要求完成归档工作。归档材料入档步骤:

1.研究生向导师提交有关材料,经导师审阅、签字。

2.学科收集上述有关材料,经会系审查和签字。

3.金沙网站汇总、审核后,报会学位评定委员会审批,入会档案馆归档保存。

三、档案管理

导师是研究生学位材料和学位论文档案的监督者和责任人。

1.导师要经常检查研究生档案的形成过程。严格遵照科研程序,及时记录有关情况,定期检查进展结果。

2.会系要随时督查研究生档案的材料质量。

3.金沙网站组织抽查研究生档案工作。开展会系工作考评,其结果纳入学科评估指标内容。

研究生应按照统一要求,必须使用黑色或蓝黑色墨水,完整填写学位材料表格。不随意涂改。字迹要工整、清晰,词语要正规、明确,内容要客观、真实,标点要准确、合理。

研究生上报的学位材料,如有虚假不实之处,将依据学籍管理规定和违纪处分条例处理,严重者取消授予的硕士学位资格,并通报批评。

会档案馆负责研究生学位档案的验收、核定工作。

毕业研究生只有交齐上述规定的成档材料,并经金沙网站和会档案馆及其他相关部门确认、同意后,才能办理离会手续。

四、本规定由金沙网站负责说明,自公布之日起实施。


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